informations générales
Bouches-du-Rhône
Descriptif du poste
Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des copropriétés ). Vous travaillez au quotidien avec les deux assistantes d'opération actuellement en poste.
Le poste peut être localisé à Aix-en-Provence ou à Marseille, la formation sur les premières semaines se déroulera à Aix-en-Provence.
Missions principales
- Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d'opération
- Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
- Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites
- Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
- Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
- Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail
- Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements, )
- Mise en page, assemblage et reprographie de rendus
- Commande de matériel
Processus de recrutement
Transmettre obligatoirement une lettre de motivation accompagnée d'un CV en précisant en objet du mail la référence « Assistant(e) opération Aix-en-Provence».
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Le poste peut être localisé à Aix-en-Provence ou à Marseille, la formation sur les premières semaines se déroulera à Aix-en-Provence.
Missions principales
- Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux, réorientation des contacts vers les chargés d'opération
- Rédaction des courriers, réalisation de publipostage,
- Gestion des agendas / planification des rendez-vous et visites
- Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
- Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
- Suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques et mail
- Suivi de trésorerie (facturation, suivi des règlements, )
- Mise en page, assemblage et reprographie de rendus
- Commande de matériel
Processus de recrutement
Transmettre obligatoirement une lettre de motivation accompagnée d'un CV en précisant en objet du mail la référence « Assistant(e) opération Aix-en-Provence».
